Inschrijven bij de gemeente Amsterdam: BRP, BSN en uw eerste afspraak

Vertaald uit het Engels, laatst gecontroleerd op 20 oktober 2026. Lees het oorspronkelijke artikel in het Engels

Deze gids is bedoeld voor internationals die net vanuit het buitenland naar Amsterdam zijn verhuisd en zich voor het eerst bij de gemeente moeten inschrijven. Na het lezen weet u of u zich moet inschrijven en wanneer uiterlijk, welke documenten u meeneemt, wat u met uw burgerservicenummer (BSN) kunt doen en hoe u een latere verhuizing binnen de stad doorgeeft.

• Wie zich moet inschrijven en wanneer
• Documenten die u meeneemt
• Zo verloopt het bezoek aan het Stadsloket
• Wat u met uw BSN kunt
• Een latere verhuizing binnen Amsterdam doorgeven
• Veelgestelde vragen

Wie zich moet inschrijven en wanneer

De regel staat op de pagina van de gemeente Amsterdam over verhuizen vanuit het buitenland. Verhuist u vanuit het buitenland voor meer dan 4 maanden naar Amsterdam, dan moet u zich bij de gemeente inschrijven en moet u binnen 5 dagen na aankomst naar een Stadsloket gaan. U kunt zich alleen inschrijven als u in Amsterdam woont.

Met de inschrijving komt u in de Basisregistratie Personen (BRP). U kunt alleen uzelf inschrijven. Verhuist uw gezin met u mee, dan moeten alle gezinsleden met u meekomen naar het Stadsloket. U kunt een partner of kind niet namens hen inschrijven.

Blijft u korter dan 4 maanden in Nederland, dan schrijft u zich niet op dezelfde manier in. U moet zich dan inschrijven in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). De pagina van de gemeente verwijst daarvoor naar aparte informatie over inschrijving in de RNI.

Op de officiële pagina staat niet wat er gebeurt als u zich na de termijn van 5 dagen inschrijft. De gemeente beoordeelt zulke gevallen per persoon, dus plan uw bezoek in uw eerste dagen in de stad.

Documenten die u meeneemt

Wat u nodig hebt, hangt ervan af of u voor het eerst in Nederland woont, of u hier al eerder hebt gewoond en of u student bent. Sommige regels gelden voor iedereen. Neem originele aktes mee. Die moeten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn opgesteld. Zijn ze in een andere taal, dan moet u ze laten vertalen door een beëdigde tolk of vertaler. Mogelijk moet u uw aktes ook laten legaliseren. De gemeente verwijst voor informatie over legalisatie naar netherlandsworldwide.nl.

Voor het eerst in Nederland

• Identiteit: burgers van de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland of IJsland nemen een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart mee. Hebt u meer dan één nationaliteit, neem dan al uw paspoorten mee. Alle andere nationaliteiten nemen een geldig paspoort en een geldige verblijfsvergunning voor langer verblijf mee.
• Vluchtelingen: neem uw IND-verslagen mee (eerste gehoor en nader gehoor). Hebt u geen geldig paspoort, neem dan een document van de IND mee waarin staat dat u in Nederland mag verblijven.
• Bewijs van adres: hebt u een koopwoning, dan het originele koopcontract. Huurt u, dan een kopie van het geldige huurcontract, of een origineel toestemmingsformulier dat is ondertekend door de bewoner die het langst op het adres staat ingeschreven, met een kopie van diens identiteitsbewijs.
• Koninkrijk der Nederlanden: verhuist u vanuit Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba of Sint Eustatius, neem dan een bewijs van uitschrijving mee.
• Aktes: uw geboorteakte en eventuele andere aktes die u hebt, zoals een huwelijksakte, echtscheidingsakte, adoptieakte of trouwboekje (Daftar of Livret d’Etat Civil).

U hebt al eerder in Nederland gewoond

Neem dezelfde identiteitsdocumenten, hetzelfde bewijs van adres en, als dat voor u geldt, het bewijs van uitschrijving mee die hierboven staan. Daarnaast hebt u aktes nodig waaruit blijkt wat er in uw situatie is veranderd sinds u vertrok, bijvoorbeeld de geboorteakte van een kind dat is geboren toen u in het buitenland woonde, en eventuele andere aktes zoals een huwelijks-, echtscheidings- of adoptieakte of een trouwboekje.

Studenten

• Een geldig identiteitsbewijs: een paspoort, of een identiteitskaart als u burger bent van de EU, Zwitserland, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein. Een rijbewijs wordt niet geaccepteerd.
• Bewijs van uw adres in Amsterdam, zoals een kopie van een geldig huurcontract of een origineel toestemmingsformulier dat is ondertekend door de bewoner die het langst op het adres staat ingeschreven, met een kopie van diens identiteitsbewijs.
• Bewijs dat u aan een Nederlandse onderwijsinstelling of universiteit studeert: een studentenkaart of een bewijs van inschrijving.

Zo verloopt het bezoek aan het Stadsloket

De titel van dit artikel spreekt van een ‘eerste afspraak’, maar in het grootste deel van Amsterdam hoeft u die niet te maken. U moet persoonlijk naar een Stadsloket, en volgens de officiële pagina hebt u geen afspraak nodig. De uitzondering is Weesp: daar moet u wel een afspraak maken.

De openingstijden voor inschrijving zijn:

• Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag: 09.00 tot 16.00 uur
• Donderdag: 09.00 tot 18.00 uur

De adressen van de Stadsloketten staan op dezelfde pagina van de gemeente. Neem alle documenten uit de lijst hierboven mee die voor u geldt en, als uw gezin zich ook inschrijft, alle gezinsleden. Op de officiële pagina staat niet of er kosten zijn voor de eerste inschrijving of hoe lang het bezoek duurt. Vraag dit na bij de gemeente zelf, want die beslist hierover.

Wat u met uw BSN kunt

Na uw inschrijving krijgt u een Nederlands burgerservicenummer (BSN). Volgens Government.nl is het BSN een uniek persoonlijk nummer, en iedereen die zich in de BRP inschrijft, krijgt er automatisch een. De gemeente meldt dat u een BSN nodig hebt om te werken, een bankrekening te openen, een zorgverzekering af te sluiten of een uitkering of toeslag aan te vragen.

U kunt uw BSN gebruiken voor alle overheidsdiensten in Nederland. Overheidsorganisaties gebruiken het nummer om uw gegevens te vinden, zodat u uw gegevens niet aan elke organisatie apart hoeft door te geven. In de zorg wordt u met het BSN geïdentificeerd als u zorg nodig hebt, en erkende zorgverleners zoals huisartsen en zorgverzekeraars zijn verplicht het te gebruiken. In het onderwijs heet hetzelfde nummer het persoonsgebonden nummer (PGN) of onderwijsnummer, en scholen moeten het in hun administratie gebruiken.

Het BSN is ook belangrijk voor toeslagen. Kinderopvangorganisaties moeten om uw BSN en dat van uw kind vragen. Dienst Toeslagen van de Belastingdienst vergelijkt de opvanguren die u opgeeft met de gegevens van de kinderopvangorganisatie. Hetzelfde geldt voor verhuurders bij de huurtoeslag en voor zorgverzekeraars bij de zorgtoeslag.

Ga zorgvuldig om met uw nummer. Organisaties buiten de overheid, waaronder apotheken en zorgverleners, mogen het BSN alleen gebruiken als de wet dat voorschrijft, en elke organisatie moet controleren dat u uw eigen BSN gebruikt.

Een latere verhuizing binnen Amsterdam doorgeven

Verhuist u naar een nieuw adres binnen Amsterdam, dan moet u dat aan de gemeente doorgeven. Volgens de pagina over adreswijzigingen kunt u uw verhuizing tot 4 weken voor uw verhuisdatum doorgeven, en moet u dat binnen 5 dagen na uw verhuizing doen. Geeft u het later door, dan geldt de datum waarop de gemeente uw melding ontvangt als uw officiële verhuisdatum.

U kunt uw verhuizing doorgeven door documenten te uploaden, bij een Stadsloket of per post. Bij elke manier hebt u een van deze documenten nodig:

• Een kopie van uw huurcontract of koopcontract voor de nieuwe woning, inclusief de pagina met handtekeningen.
• Trekt u bij iemand anders in, een toestemmingsformulier dat is ondertekend door de bewoner die het langst op het adres staat ingeschreven, met een kopie van diens identiteitsbewijs.
• Woont u in een antikraakwoning, een kopie van uw gebruikersovereenkomst.

Neem bij een Stadsloket ook uw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsvergunning mee. Per post stuurt u een kopie van een van deze documenten mee met het verhuisformulier, naar Gemeente Amsterdam, T.a.v. Dienstverlening – Verstrekkingen, Postbus 2214, 1000 CE Amsterdam. Iemand anders kan uw verhuizing voor u doorgeven als die persoon een ingevuld machtigingsformulier (in het Nederlands) meeneemt, plus een eigen geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs, en dat van u. Van uw document mag het een kopie of scan zijn.

Uw adres wordt binnen 2 weken na uw verhuisdatum aangepast. U kunt dat controleren in MijnOverheid. Binnen 3 weken krijgt u een bevestiging per post. De gemeente informeert daarna automatisch een aantal organisaties, waaronder de Belastingdienst, pensioenfondsen en zorgverzekeraars. U kunt pas een bewonersparkeervergunning aanvragen of overzetten als uw nieuwe adres is geregistreerd. Verhuist u later naar een andere Nederlandse gemeente, geef de verhuizing dan door aan uw nieuwe gemeente. Amsterdam schrijft u dan uit.

Veelgestelde vragen

Moet ik een afspraak maken om me in Amsterdam in te schrijven?

Nee, tenzij u in Weesp woont. Volgens de gemeente moet u persoonlijk naar een Stadsloket, maar hebt u geen afspraak nodig. In Weesp moet u wel een afspraak maken. De openingstijden voor inschrijving zijn op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag van 09.00 tot 16.00 uur, en op donderdag van 09.00 tot 18.00 uur.

Mijn geboorteakte is niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Kan ik die toch gebruiken?

Alleen met een vertaling. Aktes moeten originelen zijn in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Is uw akte in een andere taal, dan moet u die laten vertalen door een beëdigde tolk of vertaler. Mogelijk moet u de akte ook laten legaliseren. De gemeente verwijst voor informatie over legalisatie naar netherlandsworldwide.nl.

Kan ik mijn partner en kinderen voor hen inschrijven?

Nee. U kunt alleen uzelf inschrijven. Verhuist uw gezin met u mee, dan moeten alle gezinsleden met u meekomen naar het Stadsloket.

Wat gebeurt er als ik een verhuizing binnen Amsterdam te laat doorgeef?

U moet een verhuizing binnen 5 dagen na de verhuizing doorgeven. Geeft u het later door, dan geldt de datum waarop de gemeente uw melding ontvangt als uw officiële verhuisdatum, en niet de dag waarop u echt verhuisde. Om dat te voorkomen, kunt u uw verhuizing tot 4 weken van tevoren doorgeven.

Officiële bronnen: amsterdam.nl · amsterdam.nl · government.nl

Laatst gecontroleerd: 28 september 2026, aan de hand van de officiële pagina’s hierboven. Regels en tarieven veranderen; de officiële pagina is altijd leidend. Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.