Inschrijven in Rotterdam: uw BSN krijgen en gebruikmaken van het Rotterdam International Center

Vertaald uit het Engels, laatst gecontroleerd op 20 oktober 2026. Lees het oorspronkelijke artikel in het Engels

Deze gids is bedoeld voor internationals die net naar Rotterdam zijn verhuisd of dat binnenkort doen, en die zich moeten inschrijven bij de gemeente om hun burgerservicenummer (BSN) te krijgen. Na het lezen weet u welke documenten u moet meenemen, wat het Rotterdam International Center voor u kan regelen en waar u uw BSN nodig hebt zodra u het hebt.

• Wat het BSN is en waarom het belangrijk is
• Documenten voor EU- en niet-EU-burgers
• Inschrijven bij de gemeente
• Gebruikmaken van het Rotterdam International Center
• Waar u uw BSN gebruikt
• Veelgestelde vragen

Wat het BSN is en waarom het belangrijk is

Iedereen in Nederland heeft een persoonlijk registratienummer: het burgerservicenummer (BSN). Nederlanders krijgen het samen met hun geboorteakte. Bent u niet in Nederland geboren, dan moet u het zelf aanvragen, staat op de pagina van de gemeente Rotterdam over het burgerservicenummer.

Het BSN staat hoog op de takenlijst van nieuwkomers, omdat andere stappen ervan afhangen. Volgens de gemeente hebt u het nodig om:

• te mogen werken
• een bankrekening te openen
• gebruik te maken van een zorginstelling, zoals een ziekenhuis
• uitkeringen of toeslagen aan te vragen

Regel eerst uw BSN, dan wordt de rest van uw start makkelijker, van uw eerste salaris tot uw eerste bezoek aan de dokter.

Documenten voor EU- en niet-EU-burgers

Welke documenten u nodig hebt, hangt af van uw nationaliteit. De gemeente Rotterdam noemt het volgende:

• Als u uit de EU of de EER komt: een geldig paspoort of identiteitskaart.
• In andere gevallen: uw visum, verblijfsvergunning of tewerkstellingsvergunning.

Dit zijn de documenten die de gemeente noemt voor het krijgen van een BSN. De pagina gaat niet in op aanvullende documenten, zoals een bewijs van adres, een huurcontract of vertaalde of gelegaliseerde akten zoals een geboorte- of huwelijksakte. Vraag de gemeente vóór uw afspraak wat u in uw eigen situatie moet meenemen. De gemeente beslist per geval.

Komt u van buiten de EU, controleer dan of uw verblijfsvergunning of visum past bij uw huidige situatie. Wacht u nog op een verblijfsvergunning, dan kan het Rotterdam International Center helpen bij het IND-deel van de procedure. Dat komt hieronder aan bod.

Inschrijven bij de gemeente

U vraagt een BSN niet los aan. Als u in Nederland komt wonen en u zich bij de gemeente inschrijft in de Basisregistratie Personen, krijgt u automatisch een BSN. De Rijksoverheid legt op haar pagina over het BSN op Government.nl uit dat het BSN een uniek persoonsnummer is dat iedereen krijgt die in de Basisregistratie Personen (BRP) staat, en dat iedereen die zich in de BRP inschrijft er automatisch een krijgt.

In de praktijk gaan inschrijven bij de gemeente en het krijgen van uw BSN dus samen. De officiële pagina’s die voor deze gids zijn gebruikt, noemen geen termijn waarbinnen u zich na aankomst moet inschrijven, geven geen behandeltijden en zeggen niet hoe lang het na de afspraak duurt voordat u uw nummer krijgt. Neem voor actuele termijnen en beschikbare afspraken rechtstreeks contact op met de gemeente. Die details bepaalt de gemeente, en ze kunnen per situatie verschillen.

Hebt u eerder in Nederland gewoond en had u toen een sociaal-fiscaal nummer (sofinummer), dan hoeft u daar niets mee te doen. De gemeente Rotterdam bevestigt dat sofinummers automatisch zijn omgezet in BSN’s.

Gebruikmaken van het Rotterdam International Center

Het Rotterdam International Center helpt nieuwe inwoners zich in de stad te vestigen. Het biedt informatie en diensten voor expats en voor bedrijven met internationaal personeel in Rotterdam. Het helpt onder meer bij lokaal en internationaal onderwijs, zorg, wonen, belastingen en loopbaan.

De One-Stop-Shop

De belangrijkste praktische dienst van het center voor nieuwkomers is de One-Stop-Shop. Daar kunt u afspraken maken om:

• u bij de gemeente in te schrijven en een BSN te krijgen
• uw verblijfsvergunning op te halen bij de IND en/of uw biometrische gegevens af te geven
• een Nederlandse bankrekening te openen bij ABN AMRO of ING

Zo regelt u uw inschrijving, uw verblijfsvergunning en uw bankrekening op één plek, in plaats van alles apart.

Ondersteuning voor kennismigranten

Komt u als kennismigrant naar Rotterdam, dan kan het center u helpen bij de hele immigratieprocedure met de IND en de inschrijving namens u regelen. Mogelijk werkt uw werkgever al met het center samen. Vraag het daarom eerst na bij uw hr-afdeling voordat u zelf iets boekt.

Kosten, afspraken en contactgegevens

Het Rotterdam International Center rekent kosten voor afspraken. De pagina van de gemeente noemt geen bedragen, dus controleer de actuele tarieven bij het center voordat u boekt. Meer informatie over de One-Stop-Shop staat op de pagina “How we help” van Rotterdam Partners, waarnaar de gemeente verwijst.

• Adres: Groot Handelsgebouw, Weena 725, 3013 AM Rotterdam
• Openingstijden: maandag tot en met donderdag, 9.00 tot 17.00 uur. Maak een afspraak voordat u langskomt.
• Vrijdag: alleen bereikbaar per telefoon en e-mail
• Telefoon: +31 10 790 01 90
• E-mail: info@rotterdaminternationalcenter.nl

Waar u uw BSN gebruikt

Zodra u uw BSN hebt, gebruiken overheidsorganisaties het om uw persoonsgegevens te verwerken. Volgens Government.nl kunt u het gebruiken voor elke overheidsdienst in Nederland. U hoeft uw gegevens niet aan elke organisatie apart te geven, omdat zij die via uw BSN kunnen vinden.

Zorg

Met uw BSN maakt u zich bekend als u zorg nodig hebt. Erkende zorgverleners, zoals huisartsen en zorgverzekeraars, zijn verplicht het te gebruiken.

Onderwijs

Op school heet het BSN het persoonsgebonden nummer (PGN) of onderwijsnummer. Het is hetzelfde nummer als uw BSN, en scholen moeten het in hun administratie gebruiken. Verhuist u met kinderen, dan hebben zij een eigen BSN nodig om op school te worden ingeschreven.

Toeslagen

Kinderopvangorganisaties moeten om uw BSN en dat van uw kind vragen. Dienst Toeslagen van de Belastingdienst vergelijkt de opvanguren die u opgeeft met de administratie van de kinderopvangorganisatie. Hetzelfde geldt voor verhuurders bij de huurtoeslag en voor zorgverzekeraars bij de zorgtoeslag.

Uw nummer beschermen

Het BSN is vooral bedoeld voor het contact tussen overheidsorganisaties onderling en tussen burgers en de overheid. Organisaties buiten de overheid, zoals huisartsen en andere zorgverleners, apotheken en zorgverzekeraars, mogen het alleen gebruiken als de wet dat voorschrijft. Elke organisatie moet controleren of u uw eigen BSN gebruikt. Geef uw nummer alleen aan organisaties die er een wettelijke reden voor hebben. Dat helpt identiteitsfraude te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een BSN krijgen zonder me op een adres in Rotterdam in te schrijven?

De officiële pagina’s die voor deze gids zijn gebruikt, beschrijven één route: u krijgt automatisch een BSN als u zich bij de gemeente inschrijft in de Basisregistratie Personen. Andere routes of de adreseisen voor inschrijving komen er niet in voor. Neem contact op met de gemeente of het Rotterdam International Center om te horen wat voor u geldt, want over zulke gevallen wordt per persoon beslist.

Ik had een sofinummer van een eerder verblijf. Heb ik een nieuw nummer nodig?

Nee. Volgens de gemeente Rotterdam hoeft u niets te doen als u een sofinummer had. Uw sofinummer is automatisch omgezet in uw BSN.

Wat kost de One-Stop-Shop?

Het Rotterdam International Center rekent kosten voor afspraken, maar de pagina van de gemeente noemt geen bedragen. Vraag het na bij het center via +31 10 790 01 90 of info@rotterdaminternationalcenter.nl voordat u boekt.

Kan ik zonder afspraak binnenlopen bij het Rotterdam International Center?

Het center vraagt u een afspraak te maken voordat u langskomt. Het is open van maandag tot en met donderdag van 9.00 tot 17.00 uur in het Groot Handelsgebouw, Weena 725. Op vrijdag is het alleen bereikbaar per telefoon en e-mail.

Officiële bronnen: rotterdam.nl · rotterdam.nl · government.nl

Laatst gecontroleerd: 11 oktober 2026 aan de hand van de officiële pagina’s hierboven. Regels en tarieven veranderen; de officiële pagina gaat altijd voor. Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.